الخرطوم: سودانيون ميديا
في خطوة تستهدف إنهاء المعاملات الورقية وتخفيف معاناة الطلاب، أعلن الأمين العام للصندوق القومي لرعاية الطلاب، الدكتور أحمد حمزة الأمين، عن قرب إطلاق تطبيق إلكتروني جديد لإجراءات السكن الطلابي، يتيح للطلاب إكمال معاملاتهم عبر الهواتف، دون الحاجة إلى مراجعة المكاتب أو الوقوف في الصفوف، بما يسهم في تسريع الإجراءات وتوفير الوقت والجهد.
ويأتي المشروع ضمن توجهات الصندوق نحو التحول الرقمي وتوظيف التقنيات الحديثة وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتطوير الأداء الإداري، وتبسيط الخدمات، والارتقاء بجودة الرعاية المقدمة للطلاب.
وكشف الأمين العام عن المشروع لدى مخاطبته ختام الدورة التدريبية حول استخدامات الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري، التي نظمتها الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية، عبر إدارة الموارد البشرية – قسم التدريب، بالتعاون مع مركز رواد الدولي للتدريب وبناء القدرات، بمشاركة مديري الإدارات العامة والمتخصصة بالصندوق.
المزيد من المشاركات
وأوضح أن الدورة تمثل المرحلة الأولى للتعريف بإمكانات الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي وتطبيقاتهما في بيئة العمل، تمهيداً لتوسيع التدريب ليشمل بقية العاملين بالصندوق في الإدارات والمجمعات السكنية، مؤكداً أهمية مواصلة توظيف التقنيات الحديثة في تطوير الأداء المؤسسي وتحسين الخدمات.
من جانبه، أكد مدير الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية، الدكتور محمد أحمد علي، أن الذكاء الاصطناعي أصبح أداة مساندة للعمل الإداري وعملية اتخاذ القرار، مشدداً على ضرورة تحويل المعارف المكتسبة خلال الدورة إلى تطبيقات عملية تسهم في رفع كفاءة الأداء. وأشار إلى أهمية توسيع نطاق التدريب ليشمل مختلف المستويات الإدارية، بما فيها العاملون في السكرتارية والوظائف المساعدة.
بدورها، أوضحت رئيسة قسم التدريب، مزدلفة عطا الفضيل، أن الدورة تأتي في إطار جهود الصندوق لتطوير قدرات العاملين ورفع كفاءاتهم المهنية ومواكبة التطورات التقنية، مشيرة إلى أن نجاح البرامج التدريبية لا يقاس بمجرد المشاركة فيها، وإنما بمدى انعكاس المهارات المكتسبة على واقع العمل.
وأكدت توجه القسم نحو تكرار الدورة وتوسيع نطاقها لتشمل جميع العاملين بالصندوق، بما يعزز المهارات الرقمية ويرسخ الاستخدام العملي والمسؤول لتطبيقات الذكاء الاصطناعي.
ويعوّل الصندوق القومي لرعاية الطلاب على التحول الرقمي في إحداث نقلة في أساليب العمل الإداري، عبر تقليل الإجراءات التقليدية وتسريع إنجاز المعاملات، فيما ينتظر أن يشكل التطبيق الجديد خطوة مهمة نحو تسهيل إجراءات السكن الطلابي وتقديم خدمات أكثر سرعة ومرونة للطلاب.
